Privacyverklaring omtrent verwerking van persoonsgegevens
PREunion
- Inleidende bepalingen
1.1. Op deze pagina treft u de privacyverklaring van PREunion aan. U wordt aangeraden deze
privacyverklaring zorgvuldig te lezen. PREunion is statutair gevestigd te Leiden aan
Sterrenwachtlaan 11 (2311 GW), staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van
Koophandel onder nummer 27325850 en draagt de naam PREunion. PREunion is per e-mail
te bereiken via bestuur@preunion.nl.
1.2. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe PREunion omgaat met de verwerking
van persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën)
persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden
gebruikt. Tevens geeft PREunion aan welke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het
verwerken van de persoonsgegevens.
1.3. PREunion behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te
passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14-10-2025. - Informatie over de verwerkingen
2.1. PREunion vraagt om persoonsgegevens indien u:
(a) lid wordt van PREunion;
(b) u opgeeft voor een nieuwsbrief;
(c) via het contactformulier contact met ons opneemt;
(d) alumnus wordt van PREunion;
(e) sponsor wordt van PREunion;
(f) deelneemt aan onze activiteiten.
2.2. PREunion kan de volgende persoonsgegevens verzamelen:
(a) naam;
(b) adres;
(c) e-mailadres;
(d) telefoonnummer;
(e) geboortedatum;
(f) geslacht;
(g) bankrekeningnummer;
(h) locatiegegevens;
(i) overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld extra persoonsgegevens voor
bepaalde evenementen aan te leveren;
(j) gegevens ten behoeve van een sollicitatie;
(k) gegevens over u gebruik van www.PREunion.nl;
(l) studie;
(m) startjaar lidmaatschap;
(n) commissies waarin u hebt deelgenomen;
(o) Beeldmateriaal.
2.3. PREunion gebruikt deze gegevens (mogelijk) om:
(a) het lidmaatschap te effectueren;
(b) activiteiten te organiseren;
(c) nieuwsbrieven te verzenden;
(d) contact met u op te nemen of te onderhouden;
(e) de dienstverlening te verbeteren;
(f) de website te optimaliseren;
(g) aan wettelijke verplichtingen te voldoen. - Foto’s en video’s
3.1. PREunion maakt beeldmateriaal bij informele en formele activiteiten. Personen die
herkenbaar in beeld zijn, kunnen hiertegen bezwaar maken. Bezwaar maken kan door
contact op te nemen met PREunion t.a.v. Ab-Actis.
3.2. PREunion bewaart het beeldmateriaal ter waarborging van de verenigingshistorie. De
verenigingshistorie komt onder andere tot uiting in PREunion Almanak, het te realiseren
PREunion website of de instagram. Het beeldmateriaal dat van belang is voor de
verenigingshistorie, behouden wij tot bezwaar is ingediend conform artikel 3.1. - Gebruik van cookies en bezoekersregistratie
PREunion maakt op https://www.preunion.nl/ gebruik van IP-registratie. Voor meer
informatie over het gebruik van IP-registratie door PREunion en voor het instellen van uw
toestemmingen voor het toepassen daarvan, kunt u contact opnemen met PREunion
t.a.v. Praeses. Wanneer in het kader van de registratie van IP-adressen
informatie wordt geplaatst of uitgelezen en dit niet strikt noodzakelijk is voor de
uitvoering van de communicatie met u of voor een specifiek door u gevraagde dienst,
word u vooraf geïnformeerd en wordt u om toestemming gevraagd. - Verwijzing naar andere websites
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerkingen zoals beschreven in
deze privacyverklaring. Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere websites
die niet worden beheerd en/of eigendom zijn van PREunion. Indien u door het klikken op
deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van
die website. PREunion is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor
deze website of voor de privacyverklaring op deze website. PREunion raadt u aan bij
bezoek van deze websites om hun privacyverklaring goed door te lezen, alvorens verder
te gaan op hun website. - Doorgifte aan verwerkers en derden
PREunion neemt de bescherming van uw gegevens serieus om misbruik, verlies, onbevoegde
toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onder meer
zijn de benodigde verwerkersovereenkomsten gesloten. Als u het idee heeft dat uw gegevens
toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met
PREunion t.a.v. Praeses. - Bewaartermijnen
PREunion bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te
realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden digitaal
bewaard. Documenten ten behoeve van financiën worden tot minimaal 7 jaar bewaard,
zoals wettelijk verplicht. Documenten ten behoeve van inschrijvingen van activiteiten
worden, mits er geen financiële transactie bij zit, verwijderd na maximaal 4 weken na de
desbetreffende activiteit. Indien de bewaartermijn zoals in dit hoofdstuk beschreven, is
verlopen, worden de persoonsgegevens waarvoor deze
bewaartermijn geldt, verwijderd. - Ontvangers van de persoonsgegevens
8.1. PREunion verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend
verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om
te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken
in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde
niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. PREunion blijft
verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
8.2. PREunion heeft de volgende categorieën ontvangers:
(a) Bedrijven;
(b) Instellingen;
(c) Leveranciers van drukwerk;
(d) Actieve PREunion-leden (bestuursleden en commissieleden van de betreffende activiteit);
(e) Cloud-software aanbieders;
(f) Webhost;
(g) PREunion te Leiden.
(h) Medische hulp - Privacyrechten
9.1 Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u een aantal
rechten. u heeft het recht om PREunion te verzoeken om inzage (art. 15 AVG) van en
rectificatie (art. 16 AVG) of verwijdering van uw persoonsgegevens (art. 17 AVG). Ook
heeft u het recht om PREunion te verzoeken om beperking van de verwerking van
persoonsgegevens (art. 18 AVG). Onder bepaalde omstandigheden heeft u ook recht op
overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG) en het recht van bezwaar (art. 21 AVG).
Niet in alle gevallen kunnen de rechten worden uitgeoefend. Op de website van de
Autoriteit Persoonsgegevens is meer informatie te vinden over wanneer het mogelijk is
één of meer van deze rechten uit te oefenen.
9.2 u kunt te alle tijden kosteloos inzicht krijgen in de persoonsgegevens die door PREunion
zijn verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen en/of laten verwijderen door contact op
te nemen met PREunion t.a.v. Praeses
9.3 U kunt contact opnemen met PREunion t.a.v. Praeses voor:
(a) meer informatie over de wijze waarop PREunion persoonsgegevens verwerkt;
(b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
(c) inzage in de persoonsgegevens die PREunion met betrekking tot u verwerkt;
(d) correctie in de persoonsgegevens die PREunion met betrekking tot u verwerkt;
(e) verwijdering van de persoonsgegevens die PREunion met betrekking tot u verwerkt;
(f) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door PREunion;
(g) intrekking van toestemming om gegevens te verwerken door PREunion;
(h) vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
9.4 Dit recht beperkt zich tot gegevens die de bezoeker zelf actief heeft verstrekt en de
gegevens die worden verwerkt in het kader van de uitvoering van een overeenkomst.
Elk verzoek wordt binnen uiterlijk twee weken beantwoord. Indien u vragen hebt over
deze privacyverklaring, dan kunt u contact opnemen met PREunion
9.5 Indien u een klacht wilt indienen over PREunion met betrekking tot het verwerken
van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit doen bij een toezichthoudende autoriteit
(bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens). - Wijziging verklaring omtrent bescherming persoonsgegevens
Wij raden u aan deze verklaring omtrent bescherming van persoonsgegevens frequent
te raadplegen, in verband met eventuele wijzigingen.
